救灾: 如何高效简洁地描述清楚救灾需求
五月 20, 2008 – 11:14 pm |Tags: No Tags
几天来，看到越来越多的救灾物资需求和志愿人员的需求，但是，需求的沟通上往往来回很多次，相互发问，这降低效率。为了高效简洁地管理此需求，也希望前线救灾和后援志愿组织之间有一个简单而基本的交流共识，救灾需求的描述要完整、一致、可追溯等等，所以，建议参考如下需求描述：简洁而要强实原则。
需求描述：
1． 需求内容描述；
2． 品名，如医药品，一定要专业语言，以免发生二次救急；如工程机械最好按GB标准或国际标致描述，如功率等等；
3． 数量,要注明：计量单位，如有最小单位一定列出，以便后续物流上可以安排作业；
4． 接受地点，要强实并可以找到的，灾区可能街道已毁，那么，参考标志建筑或其他，或GPS……如有定位信息更强；
5． 接受人和其联系方式，如电话和其他联系方式，确保真实！！！
6． 发放地区(范围、可以覆盖或受益的人群)，药物要注意用要安全细则说明；
7． 发送地和发送联系；
8． 要求响应时间：如4小时、12小时……等等；
9． 送达时间(deadline……)；
10． 物流方式:建议物流配送工具；
11． 本地联系人姓名和电话，物理地址；
12． 本地后援联系人姓名和电话，物理地址；
完成募集后，要继续完善的发送信息，要明确告知接受方信息：
1． 承运者：
2． 发出时间和发出地点；
3． 约定到达时间和接受地点，由于灾区，要涉及多级运输，所以要列出详细信息；
4． 承运单号：以便跟踪和追踪……
5． 各个分包承运的责任人和联系方式；
6． 收到后签收信息；
7． 意外情况处理，如中间某物流不能达到,要有替代承运者……类似接力赛，那么，中间环节信息要详细；
以上仅供参考。按实际情况操作。细致和完整就是争取了时间，就是提高效率，这就是急救的本质。
