GTD,无压工作的艺术。
三月 19, 2007 – 2:01 am |Tags: No Tags
Google
Calendar中还灌着那么多未处理和总也处理不掉的任务吗?如果你像我一样,那么了解一下GTD(Get Things
Done)也许会有帮助。GTD是把那些混乱的思维活动转化为可执行的可视性的任务的一个方法,很棒!
GTD的理念:GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作,要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。
GTD的工具:GTD
的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件,比如PPC系统的Listpro、Informant,Palm系统的
Datebook,Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系,已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具,比如这个Hipster
PDA等等,在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具,比如GTDTiddlyWiki。这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。
(转自http://in.comengo.net/archives/gtd-basic-knowledge/,另外亦可参考,http://www.chedong.com/blog/archives/000790.html)
选择什么样的工具?PDA,对我这样alwaysonline的人来说还是用Google Calendar最好。所以,接下来参照一下Isaac的《GTD with
Google’s New Calendar》吧。
也有人考虑用Gmail来做GTD,但考虑到我的使用率已经接近95%,还是算了吧。

